Intake / Kennismaking

De intake vindt telefonisch plaats met beide partijen afzonderlijk. Tijdens dit gesprek geef ik kort uitleg over wat mediation inhoudt.  In dit gesprek wordt niet gesproken over de aard van het geschil. Indien beide partijen instemmen met voortzetting van de mediation, ontvangen zij een mediationovereenkomst met de besproken spelregels.

Ondertekening van de mediationovereenkomst

In de mediationovereenkomst verklaren alle partijen vrijwillig deel te nemen aan het traject. Ook worden hierin afspraken vastgelegd over vertrouwelijkheid en de rol van de mediator. Zodra ik de ondertekende overeenkomst van beide partijen heb ontvangen, plan ik het eerste mediationgesprek in.

Het mediationgesprek

Het gesprek begint met een korte toelichting op de spelregels zoals opgenomen in de mediationovereenkomst. waaronder de principes van vertrouwelijkheid, vrijwilligheid en de spelregels die tijdens het proces gelden.  Vervolgens krijgen beide partijen – zowel afzonderlijk als gezamenlijk – de gelegenheid om hun perspectief op de situatie te delen. Mijn rol als mediator is om het gesprek te begeleiden en helderheid te creëren over feiten, belangen en wensen.

Onderzoek en onderhandeling

Ik faciliteer het gesprek waarin we samen de achterliggende belangen van beide partijen verkennen. Dit mondt uit in een onderhandelingsfase, waarin partijen – onder mijn begeleiding – zelf met mogelijke oplossingen komen.

Afronding en vastlegging

Bij overeenstemming worden de gemaakte afspraken vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst of ander juridisch bindend document. Dit document kan door partijen zelf worden opgesteld, of in samenwerking met een jurist of notaris.